座長・演者の皆様へ

座長・発表者へのご案内

座長（講演・一般演題・示説）の皆さまへ　

・当日打合せが必要な場合は、事前にメールでご連絡いたします。

・ご担当の講演・一般演題等の開始30分前までに10階「総合受付」にお立ち寄りください。

・事前にお知らせした演者の講演時間、討論時間を勘案いただき、時間厳守にご協力ください。

・セッション開始10 分前までに会場内前列の「次座長席」にご着席もしくは、ポスター会場での待機をお願いします。予めプログラム時間をご確認の上、設定された時間内で発表や討論が円滑に進行するようにご配慮をお願いいたします。

・発表中の PC 画面操作は、演者ご自身による手元操作になります。

演者（講演・一般演題）の皆さまへ

・各講演・一般演題等の開始 60分前までに PC 受付にて発表データの登録をお済ませください。

・プログラム開始10分前には、次演者席にご着席ください。

・演台上のマウスを各自で操作して発表を行ってください。発表終了１分前にベルを1回、終了時間にベルを2回鳴らします。時間厳守でお願いいたします。

・演題取消があった場合は、繰り上げて発表していただきます。

１．PC 受付

会場の PC 受付をご利用ください。

8 月24日（土）12：00 〜 17：00、8月 25日（日）9：00 〜 12：00

・一般演題のメディアはUSB フラッシュメモリーでの持ち込みに限ります。

・講演、共催セミナーのメディアは事前に運営事務局（nambyo29@gmail.com）にご相談ください。

・講演データのファイル名は、発表種別（教育講演、市民公開講座等）、演者氏名を必ずつけてください。

・持ち込まれるメディアには、当日発表されるデータ（完成版）以外のデータを入れないようにしてください。

・一般演題データのファイル名は、演題番号（半角）に続けて演者の氏名（漢字）を必ずつけてください。

・発表用データは本学術集会で用意した PC にコピーいたします。ご持参いただいたメディアは動作確認終了後、その場で返却いたします。一度受付されたデータの修正は一切できません。

・PC 受付にてコピーしたデータは、本学術集会終了後に学術集会責任のもと消去いたします。

・8 月 25 日（日）午前中発表の演者は前日の受付をお勧めします。

２．PC発表について

・事務局では、Windows PC をご用意いたします。アプリケーションは、（Windows）PowerPoint2021(365)を用意しております。フォントは OS 標準のものを使用してください。

・スライド作成時の画面サイズは 16：９（1920 × 1080）をご確認の上作成ください。

・メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルス駆除ソフトでチェックしてください。

・発表前に、かならずPC受付で動作確認を行ってください。

・発表会場ではデータの修正はできませんので予めご了承ください。

・発表者ツールの使用はできませんのでご注意ください。

・発表原稿が必要な方は、予めプリントアウトをお持ちください。

・会場でのプリントアウトは対応しておりません。

演者（示説）の皆さまへ

・発表は1演題12分（発表10分、質疑応答2分）です。

・発表開始時刻になりましたら、座長の指示に従い発表してください。

・各発表グループの貼付時間、発表時間、撤去時間をご確認ください。

・ポスター貼り付け用のテープ、画鋲は会場内に用意いたします。なお、時間までに撤去されなかったポスターは事務局で処分させていただきますのでご了承ください。

・ポスター用のパネルは1題あたり縦210cm、横90cmのものが1枚です。演題番号（縦約20cm×横約20cm）は上部左端にあらかじめ掲示してあります。

・演題番号の右側に演題名・所属・筆頭発表者（〇をつける）・共同発表者を記載したラベル（縦20cm×横70cm）を各自でご準備ください。

・大判の用紙1枚でポスターを作成する場合もパネル内に収まるようにご準備ください。

・発表群の開始10分前には、発表会場のご自身のポスター前に待機してください。

・ポスターの貼り付けが無い場合、あるいは発表時間に発表者が不在の場合は、本学会学術集会では発表しなかったことになりますのでご注意ください。

交流集会主催の皆さまへ

・交流集会主催者の受付はございません。直接会場にお越しください。

・開場は、開始時間の 10 分前からとなります。参加者の退室および仕様変更の復元、撤去を時間内に終了するようにお願いいたします。開始時間、終了時間を厳守してください。

・交流集会は自主運営です。会場には（Windows）PowerPoint2021(365) PC１台、プロジェクター１台、スクリーン、マイクを用意させていただきますが、その他の必要な資材・機材は運営事務局（nambyo29@gmail.com）にご相談の上各自でご準備ください。グループメンバーがオンライン登壇される場合は各自で WEB 設定をしてください。

・交流集会の時間は90 分です。準備・後片付けも含めて時間内に終了するようにしてください。

利益相反（COI）について　

・一般演題口演発表の場合は、スライドの２枚目（タイトルスライド後）に COI 開示スライドを写してください。

・一般演題示説発表の場合は、発表ポスターの右下隅に利益相反自己申告に関する記載を加えてください。

・交流集会の場合においても、開始時に利益相反内容のスライドを必ず表示してください。

※共同演者の利益相反については、開示の必要はありません。

※開示例は、第29回日本難病看護学会学術集会 HP「利益相反（COI）について」をご確認ください。

その他

・PC持ち込みは、原則対応いたしません。会場のケーブルはアナログタイプのため、Macをご使用の方はＤサブあるいはＨＤＭＩのアダプターが必要となります。

※Macは変換器を２回経由するため、映りが悪くなります。